Das Flottenmanagement steht 2026 vor wachsenden Herausforderungen. Wie Webfleet, die Flottenmanagementlösung von Bridgestone, in seiner aktuellen Trendanalyse darlegt, rücken Kostenkontrolle und betriebliche Effizienz in den Mittelpunkt strategischer Entscheidungen. Insbesondere in Deutschland, Österreich und der Schweiz sehen sich Flottenmanager mit steigenden Ausgaben, engeren Margen und zunehmenden regulatorischen Anforderungen konfrontiert.

Zentrale Voraussetzung für eine wirksame Kostensteuerung ist laut Webfleet eine umfassende Transparenz im Fuhrpark. Digitale Daten machen sichtbar, wie Fahrzeuge tatsächlich genutzt werden, wo Standzeiten entstehen und welche Einsatzmuster Kosten verursachen. Erst auf dieser Basis lassen sich Prozesse gezielt optimieren und Einsparpotenziale realisieren.

An Bedeutung gewinnt dabei die Integration digitaler Lösungen in bestehende Unternehmensabläufe. Statt isolierter Einzelsysteme setzen immer mehr Unternehmen auf vernetzte Plattformen, die Disposition, Wartung, Controlling und Einkauf miteinander verbinden. Automatisierte Datenflüsse reduzieren manuelle Arbeitsschritte, vermeiden Medienbrüche und erhöhen die Effizienz im Tagesgeschäft.

Ein weiterer Schwerpunkt bleibt die Nachhaltigkeit. Effiziente Routenplanung, weniger Leerfahrten und eine bessere Auslastung der Fahrzeuge senken nicht nur den Ressourcenverbrauch, sondern wirken sich auch direkt auf die Kosten aus. Auch die Elektrifizierung von Flotten bleibt ein relevantes Thema, wird jedoch zunehmend differenziert betrachtet. Neben den Fahrzeugkosten spielt vor allem die Ladeinfrastruktur eine entscheidende Rolle für die Wirtschaftlichkeit. Depotladen gilt dabei als zentraler Hebel, während fehlende Infrastruktur und lange Genehmigungsverfahren den Ausbau weiterhin bremsen.

Vor diesem Hintergrund rückt die Fahrzeugwartung stärker in den Fokus. Predictive Maintenance, also die vorausschauende Wartung auf Basis von Fahrzeug- und Betriebsdaten, soll ungeplante Ausfälle reduzieren und Wartungszeitpunkte optimieren. Automatisierte Wartungsplanung und digitale Schadenabwicklung entlasten zudem Disponenten und senken administrative Aufwände.

Insgesamt zeigt sich laut Webfleet, dass digitale Flottenlösungen messbare Effekte erzielen können, etwa durch Einsparungen beim Kraftstoffverbrauch oder beim Fahrverhalten. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von klareren Prozessen und einer geringeren Arbeitsbelastung. Digitalisierung entwickelt sich damit im Flottenmanagement 2026 von einem IT-Thema zu einem entscheidenden betriebswirtschaftlichen Faktor.